КТО РАБОТАЕТ СЕКРЕТАРЕМ? СЛОЖНО ЛИ РАБОТАТЬ? Я ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ, НО ОТ СТРЕССА Я ПЛОХО ВОСПРИНИМАЮ ИНФОРМАЦИЮ.

начало

• Oikea Leijona 21.07.15 10:04

  ответ для: ОгоньИдиСоМной

  
  

  lolidoo писал(а): Что может быть сложного в сидении в соцсетях и приготовлении кофе?

  
  а вот у нас нет соцсетей, запрещено управлением безопасности, ну а про кофе уже написала...
  опыт работы у всех разный, как и компании, поэтому ставить вот так вопрос легкомысленно...
• Oikea Leijona 21.07.15 10:00
  
  Описание вакансии секретарь руководителя:
  Задачи:Организационно-техническое обеспечение работы руководителя, планирование рабочего времени и ведение делопроизводства.
  Обязанности:
  - организационно-документальное обеспечение работы приёмной руководителя;
  - планирование встреч руководителя;
  - приём и выполнение звонков клиентам и сотрудникам;
  - ведение протоколов встреч и совещаний;
  - ведение делопроизводства;
  - контроль исполнений поручений;
  - выполнение заданий руководителя.
  Личные качества:
  - способность справляться со сложными ситуациями и выдерживать высокий темп работы;
  - клиентоориентированность;
  - внимательность;
  - развитые коммуникативные навыки.
  ЭТО так сказать, общие требования,
  и вроде бы фигня вопрос, но когда попадаешь в эту компанию, то способность высокого темпа работы и умение работать с огромным количеством документов(причем в электронном виде, есть такая программа) и стрессоустойчивость главное. Звонки клиентов -отдельная песня....
  я успела года 4 назад жобиться автоответчика, экономически обосновав причем... пришлось неделю записывать хронометраж и вышло, что трачу 5 часов рабочего времени только на звонки. Теперь легче, но к концу дня голос садится основательно(
  кроме рабочей загруженности у нас высокие требования по всесторонненему развитию личности (у меня даже есть отдельная папка “вынос мозга“)
  Сейчас я в отпуске и человек, который меня замещает, уже верещит, звонки с вопросами каждый день.Потому как планирование дня руководителя четко лежит на секретаре, шеф порой и не знает, куда ему в течение дня придется ехать))) и если ему менеджеры назначают встречу с клиентами, то всех отправляет сразу ко мне, чтобы найти время для встречи.
  Так что, если кому-то досталось исключительно чай-кофе, то даже и не знаю повезло или нет)))) Мое руководство уже года 4 самостоятельно и заваривает и посуду за собой моет, вновь приходящие пытаются пальцы веером делать, но быстро приходят в себя)))
  У меня работа в данный момент очень сложная, количество освоенных программ огромное....у нас даже информатики знают, что если я вызываю, то значит с компом действительно случилось из ряда вон выходящее...
  но и зарплата не дает повода жаловаться. Хотч без опыта работы я б наверное не выдержала!
  Поэтому, если у вас нагрузка минимальная+учеба, то справитесь.
  но об обязанностях лучше узнать сразу на собеседовании! Фразы могут быть общими а объем работы может оказаться огого!
• movmv0dwznxm 02.07.15 14:58
  
  Нудная однообразная работа, но для студентки пойдет
• ОгоньИдиСоМной 30.06.15 20:25
  
  Что может быть сложного в сидении в соцсетях и приготовлении кофе?)
• Panthere 22.06.15 22:49

  ответ для: Fleur9829

  
  Да, если повезет с начальником и коллективом.
• Fleur9829 22.06.15 22:46

  ответ для: Panthere

  
  Нет, так нельзя, конечно..нужно уважать себя..но для начала, я думаю, работа секретарем вполне подойдёт..
• Panthere 22.06.15 22:45

  ответ для: Fleur9829

  
  Смотрите по ситуации.
• Panthere 22.06.15 22:44

  ответ для: Fleur9829

  
  Не знаю, рассказываю пример из жизни, мы сейчас с ней не общаемся по моей инициативе, поэтому не знаю, но подозреваю, что она до сих пор там работает.
• Panthere 22.06.15 22:43
  
  Ах да и самое интересное директор сам не приставал, но один из замов постоянно сальные шуточки в ее сторону шутил и на корпоративах хватал за попу.
  Может это ей так “повезло“... Но сам факт, что человек постоянно ныл, жаловался, получал копейки, был девочкой на побегушках, но не уходила мне тоже непонятен...
• Fleur9829 22.06.15 22:42

  ответ для: Panthere

  
  Оу...может она одна просто... Или в государственном учреждении все по -другому?)
• Panthere 22.06.15 22:40

  ответ для: Кацуня

  
  Вот и как у вас тоже постоянное нытье, что считает часы до конца дня... И как все алкаш и прочие маргиналы радовалась пятнице, мне этого не понять...
• Panthere 22.06.15 22:38

  ответ для: Fleur9829

  
  Бывшая приятельница работает секретуткой в какой-то угольной фирме, платят копейки, сваливают на нее всю работу, печатает сидит свои и не свои дела, приносит кофе всем от директора до кучи замов и глав буха. Это так унизительно...