КТО РАБОТАЕТ СЕКРЕТАРЕМ? СЛОЖНО ЛИ РАБОТАТЬ? Я ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ, НО ОТ СТРЕССА Я ПЛОХО ВОСПРИНИМАЮ ИНФОРМАЦИЮ.

начало

• Fleur9829 22.06.15 22:26

  ответ для: Иринка-витаминка

  
  Ну вот видите, где то легко, а где то попа в мыле как говорится...это судя по предыдущим комментам..да и у знакомой спрашивала “как это?“, тоже отвечает, что ничего страшного...
• Иринка-витаминка 22.06.15 20:38
  
  Работа секретарем требует повышенного внимания и сосредоточенности, просто так за красивые глаза туда редко берут. Поэтому будьте готовы к тому, что на вас взвалится большая ответственность за документы различного характера. У моей мамы на работе секретарь, чуть ли один из самых важных работников, потому что он отвечает и за телефонные ответы, верную расфасовку документов, проверку подписей, подлинность документов, расписывает день, формирует если требуется график ( как работы, так и отпусков). Следит за календарными праздниками и оповещает, если у кого то ожидается День рождения, помогает в организации праздников, постоянно выезжает на различные мероприятия и может быть представителем компании. А еще нужно и кофе с чаем вовремя подать и предложить, помочь если нужно пожилым людям справиться с электронными устройствами (например, оплата каких-либо услуг).
  Вообщем, обязанности ваши будут обширными, но будут ли у них рамки, узнавайте сразу, иначе станете выполнять работу вместо кого-то...и не получите дополнительной оплаты труда.
• Nadin-Vualya 22.06.15 20:28

  ответ для: Fleur9829

  
  

  Fleur9829 писал(а): Все равно не верится, что все вот такя так переживаю, все таки первая работа в жизнину наверное и зарплата соответствующая ничегонеделанию

  
  Чего тебе боятся? Будь вежливой , аккуратной в плане одежды и рабочего стола. Ничего специально тебе запоминать не надо. Если кто позвонил-записала в блокнот, потом передала начальству. Каких- то особенных интеллектуальных качеств от тебя не требуется.. Да и в плане механич. работы -это лекго, не на пищущей машинке строчить без ошибок, на компе всё можно быстро сделать и исправить.. Моя первая работа тоже была секретарь, с 20 лет, в гос учреждении. )) До сих пор вспоминаю)))
• Fleur9829 22.06.15 20:17

  ответ для: Nadin-Vualya

  
  Все равно не верится, что все вот так(я так переживаю, все таки первая работа в жизни(ну наверное и зарплата соответствующая ничегонеделанию)
• Nadin-Vualya 22.06.15 16:25
  
  Плёвая работа! Для студентки сгодится! Ничего сложного, не заморачивайся! Инфу печатаешь. письма по майлам разослала. на телефон ответила, шефу кофе отнесла..раз в месяц коммуналку оплатила и свободна, сидишь ногти пилишь..
• Fleur9829 22.06.15 15:13

  ответ для: Кацуня

  
  А чем вы занимаетесь?это очень сложно работать с документацией, почтой, звонками..?
• Кацуня 22.06.15 13:12
  
  я работаю, работа честно сказать не бей лежачего) просто порою добивает что каждый день одно и то же, сидишь и считаешь часы до окончания рабочего дня)
• Fleur9829 20.06.15 21:06

  ответ для: Karamba )

  
  Спасибо за совет посмотрим, как будет работаться) а то ещё попросят..))
• Karamba ) 20.06.15 20:58

  ответ для: Fleur9829

  
  А я и не прочитала, что еще учишься и высказалась нехорошо про секретариат)) тогда неплохой вариант! можно еще офис-менеджером попробовать, это в большой службе или департаменте координировать работу отдела, отдавать документы, вести реестры, заполнять таблицы, тоже многие девочки работают во время учебы
• Fleur9829 20.06.15 20:55

  ответ для: Karamba )

  
  Все ясно но это лучше, чем быть нянечкой в садике)но и сложнее..
• Karamba ) 20.06.15 20:52

  ответ для: Fleur9829

  
  Насколько я знаю, у нас секретарь она организует запись на прием к директору, выполняет его поручения, т.е. он запросил информацию какую-то и нужно позвонить в отделы, чтобы они предоставили ее, оформляет документы, получает почту, рассылку делает
• Fleur9829 20.06.15 20:51

  ответ для: Karamba )

  
  Спасибо за отзыв!