КТО РАБОТАЕТ СЕКРЕТАРЕМ? ОТЗОВИТЕСЬ!

начало

• LadyIrene 01.03.12 15:03

  ответ для: eclipse_rose

  
  Можно ещё вопрос: руководитель тогда на собеседовнии ,уже практически при прощании дал список некоторых тем, о котрых надо иметь представление.. И сказал чтобы я в конце недели в 17 часов набрала его(так как типо он может замотаться т.д. и. т.п...) а я вот не знаю стоит ли ему звонить...? (Была у него в пон-к)
  Как думаете, зачем он это сказал и должна ли я ему звонить?(Мне видится это не корректным..)
• LadyIrene 01.03.12 14:56

  ответ для: eclipse_rose

  
  Спасибо за столь подробное описание!Теперь буду знать с чем имею дело.
  Просто для меня сейчас это всё достаточно дико. Я вот буквально недавно узнала что такое стресс-собесодование.Ну чтож, ничего. Теперь учусь)))
• eclipse_rose 01.03.12 14:40

  ответ для: LadyIrene

  
  Девушка! Вам же не в министерстве работать! Что Вы так на мелочах зацикливаетесь!
  В каждой фирме свой дресс-код. Смотрите, в чём ходят люди и одевайтесь так же. Можно и юбки умеренной длины, и платья, и брюки. Каблук (необязательно шпильки), платформа. Не советовала бы только ботфорты и балетки.
  Я вот в банке работаю: у нас дресс-код есть, но в пятницу можно приходить и в джинсах и в сарафанах (летом). Про волосы вы глупости спрашиваете! Нравится, носите распушенные, заколотые. Лишь бы были чистые и аккуратные!
  Я в холодное время года на работе переобуваюсь в туфли на 10 см устойчивом каблуке.
  Лаки для ногтей: по себе скажу – на короткие ногти можно и красный и бордовый, на длинные лучше – фрэнч, розовый, блёски какие-нибудь…
  Когда печатаю что-то по работе, Ворд исправляет или подчёркивает ошибки. Не задумываюсь куда смотрю. Наверное, 50 на 50. Напечатала предложение – смотрю на экран))
• LadyIrene 01.03.12 14:21

  ответ для: eclipse_rose

  
  Вот вы умница! А у меня привычка печатать быстро и с ошибками, не проверяя что пишу на экране... УЖАС!
  Однако я как-то никогда не думала о такой работе, буквально недавно задумалась:почему бы и нет?
  А вы когда печатаете ,вы смотрите только на экран? или на клавиатуру?
  И ещё по поводу внешнего вида: можно ли ходить чаще с распущенными волосами чем заколотыми(у меня волосы по плечи, вьющиеся. Не будет ли это считаться провокационным?
  И внешний вид: одеваться надо лучше строго, там можно ли в такой юбке средней величины между мени и юбкой по колени... А обувь брать сменную на шпильке в 10 см?
  И лаки, лучше красить ногти в матовые цвета, или вообще не красить... И как думаете по поводу красного, розового? Его наверное в первый месяц лучше исключить...
• eclipse_rose 01.03.12 14:03

  ответ для: LadyIrene

  
  вы столько вопросов задали!
  по поводу испытательного срока: вы официально оформляетесь на работу (с трудовой и всем остальным). Если работодатель такого не предлагает – значит это стажировка, и вам могут потом не заплатить. Так что будьте внимательны.
  по поводу отношений с начальником: если у вас есть свои моральные принципы, табу о котором вы писали, значит придерживайтесь его и будьте верны себе.
  реагировать на юмор нужно спокойно: рассказал анекдот, сделал комплимент – посмейтесь, скажите спасибо и принимайтесь за работу дальше.
  по поводу личных звонков : выходить из помещения – это проявление дурного тона. На вибро и беззвучный ставить не нужно, хотя и громкие рингтоны тоже ни к чему. Звонит к вам, допустим мама, ответили коротко по делу и – и пока. Понятное дело, что слушать треп с подружками или молодыми людьми никому не интересно.
  Я научилась быстро и без ошибок печатать, когда начала интенсивно сидеть в аське и соц.сетях)))))))))
  Мне было легче адаптироваться, потому что я знала кем буду работать ещё когда получала образование.
• LadyIrene 01.03.12 13:40

  ответ для: eclipse_rose

  
  Да..., спасибо за советы.. .У меня вообще с этим проблема. я поговорить страшно люблю... Тут и вправду надо меняться здорово психологиески... уметь подстраиваться и говорить по теме...
  Я вообще не привыкла работать в ограниченном коллективе, и прямо рядом с начальством... нО я очень хочу изменить многое в себе.
  До этого рабаоатал на работах где зп сдельная, без трудовой... графика кк такового не было... и это прибавило мне раздолбайства...
  у Меня испытательный срок - 2 месяца. Вы не знаете, хоть какой-то договор на этот срок должен быть?
  Про отношения секретаря с начальником это известно. У меня однако немного проблема в том ,что начальник мне понравился, но он женат, и конечно это для меня табу. Мне не хочеться ничего такого... просто вот такая симпатия. Понимаю что ни в коем случае не надо этого показывать, и ему не понравиться и своя репутация портится. Как реагировать на юмор, на слова. Я просто эмоциональный человек:лучше улыбаться? Без всяких там лишних вставок?
  Ой, это ужсно, я уже сама не рада всему этому.
  И ещё, мы сейчас вроде в одном помещении работаем,просто там есть некая стенка мебельная посреди комнаты.
  Как лучше вест себя в отношении личных телефонных звонков? Отключатьставить набесшумный или выходить из помещения и разговаривать?
  А ещё, вы когда начали работать ,на клавиатуре ыбстро печатать и без ошибок умели? Если нет ,то за какой срок научились? И вообще, большой поток информации надо было воспринимать? Как вам давалось обучение?
• eclipse_rose 01.03.12 13:22

  ответ для: LadyIrene

  
  Есть разные начальники, с разными характерами… каждому свой подход нужен…
  Судя по вашему рассказу, всё нормально. Ведёте себя нормально и вы и он.
  Быть собой ещё рано, по крайней мере ,в профессиональном плане. Больше слушайте, меньше говорите. Вопросы задавайте по сути. Отвечайте – чётко, ясно и коротко. И вообще, избегайте вопросов не касающихся работы.
  Что ещё хочу сказать: вы знаете о существующем стереотипе про отношения секретарши и руководителя? Он не далёк от истины. Держите дистанцию. Если заметите, что начальник подаёт знаки внимания – уходите оттуда.
• LadyIrene 01.03.12 13:07

  ответ для: eclipse_rose

  
  Ну... он сказал что в пятницу позвонит...
  Вроде как да... Ну, я не знаю..
  Он даже сказал чтобы я позвонила в 17 часов... но мне как-то стыдно.. не хочу навязываться...
  Я без опыта работы...,ещё я заполняла анкетку... и почерк у меня не очень ясный.... Ну, а так он вообще требовательный.. фирма занимается полиграфией и в декабре открылась,но я не знаю почему ему не подошли прошлые секретари...
  Если вы работали секретарём, то как думаете, как нужно вести себя с руководителем... Он вроде строгий, но человечный. Знает чего хочет.. мужчина умный, интеллектуальный скорее всего..., с юмором дружит... Но... как-то странно у него в отношении людей, как-то как бы недоверчив... Не знаю, наверное обжёгся.. или с семьей это связано было связано или что..
  Задал мне каверзный вопрос о том, много ли в жизни было потрясений и как вышли из них.. забылось типо или улеглось...
  Ой, меня этот вопрос прямо сбил.. Я аш заплакать готова была, глаа светится начали... Ну, я как-то сказал что 2.. и вроде как забываю(в анкете написала что позитивный человек, верю в лучшее)... Ну он так внимательно смотрел на меня... Я аш вспотела от напряжения... Он видимо заметил и больше таких вопросов не задавал... Вот так вот.
  А мне 20 ,ему 38.
  Вот скажите, как себя вести... Надо быть собой, много не говорить и т.д.? Чего не выносят обычно начальники?
• eclipse_rose 01.03.12 12:57

  ответ для: LadyIrene

  
  нет, у вас всё по высшему классу!
  взяли?
• LadyIrene 01.03.12 12:53

  ответ для: eclipse_rose

  
  

  eclipse_rose писал(а): в большинстве случаев необходимо знание делопроизводства, офисных программ, иногда - 1С:бухгалтерии, с техникой тоже нужно быть на ты, грамотно писать и излагать свои мысли, приветствуется хорошая дикция кстати, меня на мою 1 работу взяли именно за дикцию. Я позвонила по объявлению, попала на ген.директора, и сразу же пригласили на собеседование. Взяли сразу и без опыта хочу сделать акцент, что вопреки сложившимся про секретарш стереотипам, на собеседование лучше приходить скромно, но со вкусом одетой нет - коротким юбкам и декольте ухоженность маникюр, аккуратные волосы, невызывающий макияж. Держаться гордо, но без лишней самоуверенности. знаю это очень хорошо, потому что немало времени занималась подбором персонала А вообще - почитайте что есть на эту тему в интернете, подумайте нужна ли Вам эта работа. На самом деле, всё не так просто как кажется на первый взгляд

  eclipse_rose писал(а): в большинстве случаев необходимо знание делопроизводства, офисных программ, иногда - 1С:бухгалтерии, с техникой тоже нужно быть на ты, грамотно писать и излагать свои мысли, приветствуется хорошая дикция кстати, меня на мою 1 работу взяли именно за дикцию. Я позвонила по объявлению, попала на ген.директора, и сразу же пригласили на собеседование. Взяли сразу и без опыта хочу сделать акцент, что вопреки сложившимся про секретарш стереотипам, на собеседование лучше приходить скромно, но со вкусом одетой нет - коротким юбкам и декольте ухоженность маникюр, аккуратные волосы, невызывающий макияж. Держаться гордо, но без лишней самоуверенности. знаю это очень хорошо, потому что немало времени занималась подбором персонала А вообще - почитайте что есть на эту тему в интернете, подумайте нужна ли Вам эта работа. На самом деле, всё не так просто как кажется на первый взгляд

  
  А я бы хотела вас спросить: вот я недавно пришли на собеседование к одному из начальников(дело в том ,чтоя разместила своё резюме на сайте, и он сам меня нашел, попросил написать более подробную инфу о себе и фотки. Я прислала и пришла.
  Вообще ,мужчина очень привлекательный, я его нашла в интернете и очень хорошо, так как уже знала с кем имею дело. На собеселование пришла в калготках чёрных средней плотности(не капроновые), в юбке чёрной (юбка до колен,она считается в общем средней длины,сверху у меня была блузка(закрытая на пуговицах) горчичного цвета и пиджак средней длины. Была в сапогах на каблуках средней высоты... Не быда активно накрашена(пудра, тушь и блеск не кричащего цвета)Волосы распущенные, они у меня по плечи - вьющиеся.
  Но держалась я скромно, улыбалась .краснела даже(при таком мучине сложно не краснеть было)... Ну, вела себя естественно, но начальник присматривался...
  Как думаете, нужно было скромнее одеться... или всё-таки нормально... Шла я тоже на офис-менеджера.
• a sweet delight 13.02.12 12:12

  ответ для: CrazyGirl2011

  
  Необходимо знать делопроизводство. Я на тот момент как раз в университете изучала этот предмет, всему остальному научилась в процессе работы, коллектив очень хороший был, все помогали, подсказывали, что не понятно было
  Не работаю больше потому, что на тот момент фирму ликвидировали, нас уволили... В этом году заканчиваю универ и уже буду пробовать устроиться по специальности.
• ()Кыцуня() 13.02.12 06:26
  
  С 1 января 2010 года в штатном расписании организации “““““““““““ изменилась должность секретаря. Теперь я ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ!