ПЕРВЫЙ РАЗ ВИЖУ, ЧТОБЫ СЕКРЕТАРЬ ПИСАЛА НА СЧЕТ-ФАКТУРЕ! НА МНЕ ЦЕПОЧКА ЗАМКНУЛАСЬ, В СЛУЧАЕ УТЕРИ Я ПОЛУЧИЛА.

начало

• юрфакМГУ 15.10.19 18:11
  
  У нас на обороте обычно пишут дату поступления (вручения), кто принял и кто передал. И подписи: принявшего и передавшего.
  Обычная практика, ничего необычного и страшного.
• ИзольдаФранцевна 15.10.19 17:55

  ответ для: kasas

  
  это ваша от компании или из интернета?
  потому что она может варьироваться
• kasas 15.10.19 17:22

  ответ для: Queen of owls

  
  Входящий номер на счет фактуру?
• kasas 15.10.19 17:21

  ответ для: Ласковая вата

  
  Я сейчас пошла в общий отдел они так и делают пишут что передали, один из бухгалтеров расписывается, Гл.бухгалтера это не устраивает , она хочет, что Я расписывалась ставила ФИО (в случае утери указать на меня )и дату на оригинале бухгалтерских документов
• kasas 15.10.19 17:19

  ответ для: ИзольдаФранцевна

  
  Сегодня
  (Без темы)
  Здравствуйте.
  моя инструкция:
  Секретарь-референт
  Секретарь – это «лицо» компании, от общения с которым складывается впечатление о компании в целом. Это человек, настроение и внешний вид которого должны быть всегда на высоком уровне. Все негативы должны оставаться за пределами офиса.
  Ненормированный рабочий день – это также может быть особенностью работы секретаря. При необходимости секретарь находится на рабочем вместе до ухода руководителя.
  Обязанности секретаря.
  • Прием и распределение телефонных звонков в компании
  • Организация встреч и переговоров руководителей и при необходимости других специалистов компании.
  • Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства компании.
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компаний.
  • Оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках (Ф.И.О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться).
  • Ведение приема посетителей, в том числе оформление пропусков для входа в здание офиса, а при необходимости и оформление пропусков на въезд машин на территорию офиса.
  • Регистрация входящей документации по компании.
  • Регистрация исходящей документации по компании.
  • Составление и оформление деловых писем.
  • Заказ и оформление билетов для служебных командировок руководства и сотрудников компании.
  • Размещение руководства и сотрудников в командировках (в том числе организация трансфера).
  • Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
  • Оформление подписки на периодические издания профессионального характера.
  • Распределение электронной почты, приходящей на адреса компании.
  • Прием и отправление факсов.
  • Ксерокопирование необходимых документов
  • Составление реестра почтовых отправлений.
  • Организация работы курьера.
  • Организация корпоративных праздников в компании.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя.
• kasas 15.10.19 17:17

  ответ для: MariVtorch

  
  Нет,требует расписываться на оригинале счет фактуры или акта или счета, сама скащала , что писать на счете , что передано в бух-ию необязательно, и.иотка
• MariVtorch 15.10.19 14:46
  
  Бумажку наклеить можно сверху, стикер
• Казень 15.10.19 14:46

  ответ для: Queen of owls

  
  согласна!автор наверное думает что обязанность секретаря это только кофе делать для руководства!
• ИзольдаФранцевна 15.10.19 14:41
  
  можно апеллировать к должностной инструкции
  если там это не значится - решать через руководителя
  а это скорее всего там не значится, так как подобные дркументы - это внутренние документы бухгалтерии, а не к примеру, письма и приказы - обязательные к регистрации у секретаря
• Ласковая вата 15.10.19 14:38
  
  а нельзя какие-то акты приемки-передачи вести, а не чиркать на счетах? и росписи кто передает, кому и когда.
• Queen of owls 15.10.19 14:36
  
  Вы секретарь, вы регистрируете, что не так?
  Заведите журнал, ставьте номер входящего и пусть получатель расписывается за него. Вот и все.
• Cardinal grise 15.10.19 14:29
  
  Так вы обязаны зарегистрировать входящую документацию. Ведите плюсом бумажный журнал(по одобрению руководителя, конечно), если не лень... Пусть ваш бухгалтер ставит подпись о получении в нём.