это вам лучше с вашим бухом уточнить. по трудовым тоже аккуратано, сейчас же там кучу законов связанных с хранением. вообще я считаю все документы нужно хранить. обязательно вести папку с договорами, акты выполненных работ обязательно, но для подстраховки мой вам совет не пожалейте денег пусть вам разработают хороший договор я если правильно понимаю вы либо строите что-то либо поставляете строительные материалы, так лучше прописать что акты не предусмотрены, факт оплаты считается принятием выполненных работ что-то типо этого, предусмотрите еще обмен документам посредством электронной почты и мессенджеров лучше прописать каких именно. акты всегда подписывайте, даже если не прописано в договоре что они нужны отказываются подписывать или принимать работу направляйте почтой ценным письмом с описью,, кс всегда забирайте. это как советы вообщем к бизнесу, с чем сталкиваются в процессе. на претензии со стороны контрагентов тоже реагируйте и урегулируйте эти вопросы, так как могут пойти в суд, по истечению претензионного порядка, тьфу тьфу еще с заявлением о банкротстве. ну вообще честная бухгалтерия и правильный кадровый учет. с трудоустройством тоже советую легально. если оборот компании на счете есть приличный,то странно что в предприятии один только директор работает, налоговая может проверить.

AlinaLanina писал(а): адрес регистрации действующий делайте, чтоб вас налоговая не ликвидировала

адрес у нас действующий. где зарегистрированы там и работаем. сэтим проблем не будет. меня больше интересует бумажная база какая должна быть в офисе кроме стандартных утстав, приказов, трудовые. нужны ли нам распечатки каких-то фз, постановлений, снипы и т.д. будет ли это нужно для каких либо проверок?

AlinaLanina писал(а): с налоговыми проверками можно всегда столкнуться а вообще советую вам найти хорошего бухгалтера, чтоб подобрал для вас систему налогообложения, вел бухгалтерию. при любой проблеме сразу ее решать и не откладывать в долгий ящик. финансовое планирование вести очень грамотно. платите налоги, не копите задолженности перед контрагентами

огромное спасибо за совет!!!! бухгалтера нашли, рекомендации у нее очень хорошие. надеемся что по налогам и по всем остальным денежным отчетам у нас все будет нормально. система налогообложения у нас к сожалению общая (ндс и все вытекающие).
а по документам что-то можете посоветовать? какие документы обязательно в офисе должны находиться (я имею ввиду законодательные - снипы, фз, постановления)

адрес регистрации действующий делайте, чтоб вас налоговая не ликвидировала

с налоговыми проверками можно всегда столкнуться))) а вообще советую вам найти хорошего бухгалтера, чтоб подобрал для вас систему налогообложения, вел бухгалтерию. при любой проблеме сразу ее решать и не откладывать в долгий ящик. финансовое планирование вести очень грамотно. платите налоги, не копите задолженности перед контрагентами